¿Por qué es importante actualizar nuestro software ERP?

La agilidad y eficacia en la gestión del día a día en nuestra empresa requiere de una constante actualización y mejora para que se administre de la manera más productiva, eficaz y sencilla posible, para que el negocio funcione de una forma idónea en cada momento.

Ese es el motivo por el cual debemos prestar especial atención a la optimización de nuestro software ERP, para que siempre contemos con las mejores herramientas de gestión en nuestra empresa, que nos permita optimizar los recursos con los que contamos y faciliten el trabajo en equipo.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales, ERP por sus siglas en inglés (Enterprise Resource Planning), son programas que se encargan de diferentes operaciones internas en una empresa, sin importar su tamaño (desde una PYME a una gran multinacional), abarcando aspectos como la producción, el almacenamiento, la distribución o incluso los recursos humanos. Contar con las últimas novedades en ese campo representará una ventaja competitiva para nuestro negocio respecto a la competencia. La gestión en la nube de la ERP, el programa de gestión y facturación en la nube Cloud Gestión es un buen ejemplo de ello, es una de las más novedosas opciones para empresas y autónomos de planificar correctamente sus recursos.

A pesar de representar una inversión importante para cualquier negocio, el incremento en la productividad que nos aportan representa una oportunidad única de crecimiento para la empresa, por lo que el retorno y amortización de esa inversión puede cubrirse rápidamente, además de representar una oportunidad para consolidar nuestro proyecto entre el resto de empresas del mismo ramo.

Habitualmente, se piensa en la renovación del ERP cuando el software o el hardware con el que contamos han quedado obsoletos y comienza a tener problemas de compatibilidad o uso en diferentes dispositivos. También es una forma para resolver errores en los procesos o problemas, así como para purgar datos duplicados dentro de nuestro sistema. Sin embargo, el motivo más importante, aunque no sea el más común, es la optimización que representa contar con un nuevo software ERP y facturación online, vista como una oportunidad de crecimiento y optimización de recursos que haga crecer nuestro negocio. La implementación de las tecnologías de vanguardia en nuestro proyecto es una inversión de futuro para asegurar el crecimiento.

Estos sistemas nos permiten automatizar procesos, tener disponible en todo momento de manera fácil y accesible toda la información de la empresa en una única plataforma, en la que además se integran todas las bases de datos del negocio, lo que nos representará ya desde el corto plazo un increíble ahorro de tiempo y de costes de gestión.

El uso de los ERP nos permite aplicar soluciones de Business Intelligence para la elaboración de informes sobre la situación de la empresa adquiriendo la información necesaria desde los propios datos del sistema. La utilidad de esto radica en que en todo momento contaremos con un conocimiento pormenorizado del estado del negocio que nos permita un análisis lo más real posible a la hora de mejorar procesos o implantar medidas, como pudieran ser campañas de marketing o estrategias de ventas.