El ERP que facilita el control horario y la gestión de vacaciones

Una de las tareas más complicadas en la empresa es llevar el control de horas trabajadas de los empleados, más ahora cuando se puede hacer teletrabajo varios días a la semana, los asalariados desarrollan su labor fuera, etc. Por suerte, podemos recurrir a un ERP como Visualtime, el cual hace la tarea mucho más sencilla debido a su interfaz, muy visual, tal y como dice su nombre.

Control de las horas trabajadas

De una u otra manera, los empleados cobran por horas. El contrato tipo en España es de 40 horas a la semana, lo que significa que los trabajadores deben dedicar al menos ese tiempo de lunes a viernes. Además, después tenemos el tema de las horas extra que se deben registrar de una manera correcta con el fin de poder abonarse a final de mes.

Visualtime es la solución ideal para esto, ya que los empleados pueden fichar estén donde estén. De ese modo, tanto si acuden a la oficina, como si trabajan en casa o van a desarrollar su labor fuera, podemos saber cuánto están trabajando.

Es posible acceder a Visualtime desde cualquier dispositivo, así que pueden fichar incluso en el smartphone o en una tablet. De ese modo, quedan registradas sus horas, podemos ver cuál es el estado y disponibilidad del equipo, se calcula el tiempo de trabajo de cada empleado, es posible sacar informes automatizados, etc.

Con el teletrabajo, al usar este ERP se ve cuándo teletrabajan los miembros del equipo, de manera que se sabe en todo momento cuántos puestos libres hay en la oficina, organizando mejor así el lugar de trabajo.

Gestión de vacaciones

Si controlar el horario no siempre es sencillo qué decir de gestionar las vacaciones de todos los empleados. Suele ser un problema con el que acaba Visualtime. Desde aquí los trabajadores las pueden solicitar y la empresa aprobarlas sin complicaciones.

Esto se debe a que los responsables van a ver las solicitudes en un calendario, revisando así el personal disponible en todo momento y pudiendo aprobar o no las vacaciones en función de los requerimientos de la empresa.

Se evitan así los procesos manuales, el solapamiento de las vacaciones e incluso se asegura el cumplimiento de los acuerdos privados con cada trabajador sin que nadie se entere.

Portal del empleado

Entre las cosas que valoran mucho los asalariados está la autonomía, algo que consiguen mediante el portal del empleado. A través de él tienen acceso a información relevante sin tener que pasar el día preguntando.

Aquí pueden ver cómo va su solicitud de vacaciones, qué días han faltado y por qué, el calendario laboral, la gestión de turnos, si hay cambios en estos e incluso tienen acceso a evaluaciones de rendimiento de sus superiores.

La idea es que cada trabajador gestione su tiempo de la mejor manera posible, gracias al conocimiento que le aporta este portal de todo el trabajo que está desempeñando, las horas extra que ha hecho, viendo si debe horas a la empresa o se las deben a él, etc.