¿Cuáles son las razones para implementar un software de gestión del tiempo?

Un software de gestión del tiempo como Cegid Visualtime permite aumentar la flexibilidad horaria en empresas que necesitan control e información, logrando optimizar recursos y herramientas en tiempo real.

La gestión del tiempo dentro del ámbito empresarial no solamente se trata de organizar las actividades. Pues, el uso del tiempo de forma eficiente será esencial para aprovechar el potencial de los trabajadores y mantener el equilibrio entre el bienestar personal y la productividad laboral.

Emplear un Software para la Gestión del Tiempo permite ejecutar distintas tareas con menos costes de operación y mayor rendimiento. En otras palabras, es posible aumentar la productividad de una empresa al llevar a cabo el control de los turnos rotativos, horario de los trabajadores, etc.

Razones para implementar Cegid Visualtime

Algunas de las funciones de Cegid Visualtime están destinadas al control de horario y tareas del personal, entre las que destacan:

Gestión de las vacaciones

Cegid Visualtime permite aprobar y elaborar solicitudes para vacaciones desde cualquier lugar en donde se ubique el usuario. Pues, solamente debe tener un dispositivo móvil con internet.

Además, sirve para estar al tanto de todas las solicitudes registradas, comprobando si hay disponibilidad o no, planificando el momento de las aprobaciones con mayor facilidad. Asimismo, sirve para crear informes, ver el historial, notificaciones y establecer alertas de acuerdo a los objetivos planteados.

Gracias a que Cegid Visualtime trabaja de manera automatizada, es imposible que unas vacaciones se superpongan a otras, generando caos en la empresa. Además, permite saber qué trabajadores están listos para salir de vacaciones, al mismo tiempo que informa sobre las horas cumplidas por cada uno y permite crear grupos para cargar datos actuales.

Planificar turnos

Cegid Visualtime tiene varios horarios para asignar, concediendo mayor control sobre el tiempo al departamento de RRHH. Además, todo se lleva a cabo desde una aplicación, disminuyendo el error humano, una acción que puede generar ausencias laborales, vacaciones aprobadas por segunda vez o turnos consecutivos para un mismo trabajador.

También, permite gestionar turnos automáticamente al contar con plantillas prediseñadas para turnos fijos y rotativos, cambiándose de acuerdo con las necesidades que surjan. Por medio de Cegid Visualtime, establecer horarios por semana, mes o tiempos mayores dejarán de ser problema, ya que la asignación de turnos se hace en segundos.

Gestión del tiempo

Cegid Visualtime es la herramienta ideal para gestionar el tiempo en las empresas, sin importar la actividad económica que desempeñan. Para ello, automatiza la planificación de horarios, disminuyendo la cantidad de recursos necesarios, sin importar si se está dentro o fuera de la empresa.

El control horario aumenta la flexibilidad laboral, simplificando la asignación del tiempo, ya sean para trabajadores híbridos, presenciales o freelance.

Visualtime permite retener mano de obra capacitada al ofrecerle una supervisión efectiva del tiempo laboral. Esta posibilidad disminuye la cantidad de horas extras y mantiene el perfecto equilibrio entre la vida personal y la profesional.

Gestión de personal

Con Cegid Visualtime las actividades del día a día dejarán de ser un desafío, ya que el equipo de recursos humanos tendrá más tiempo libre para enfocarse en otros objetivos clave de la organización. Encontrar un software que pueda gestionar el tiempo de forma efectiva, ejecutando tareas de forma automatizada, ayudará al logro de metas propuestas.

Asimismo, con esta herramienta se obtienen datos cruciales de la empresa para tomar decisiones importantes. Todo el personal podrá acceder a la información desde una sola plataforma, encontrando una ficha técnica de cada uno, sin violar la seguridad de los datos.

Productividad

Un software de gestión del tiempo en las empresas disminuye los costes de operación, ya que al haber menos ausentismo laboral, las horas extras se limitan. Además, es posible conocer si todo el personal tiene tareas asignadas en tiempo real. En otras palabras, Visualtime es una herramienta que brinda información efectiva e inmediata para quien la necesite.

Por ejemplo, este software permite delegar tareas al personal de confianza de la empresa, brindándoles el permiso de otorgar permisos, ver justificantes de faltas laborales, todo desde un solo lugar. Igualmente, genera informes para garantizar una gestión transparente de las ausencias y permisos laborales.

¿Realmente se debe implementar Visualtime?

Es clave implementar un software de gestión del tiempo en las empresas para asegurar que las jornadas de los trabajadores estén equilibradas. Así, RRHH tendrá tiempo libre para enfocarse en otras tareas de mayor importancia, dejando todo en las manos de una herramienta como Cegid Visualtime.

Una empresa grande sabe que el horario es clave para garantizar la satisfacción laboral del trabajador, por lo que se deben disminuir las horas extras. Entonces, trabajar para encontrar una solución que brinde flexibilidad horaria es la forma de aumentar la productividad. Al mismo tiempo, RRHH se libera de gestionar de forma manual ausencias, bajas, permisos, vacaciones, etc.