¿Cuáles son las principales características del software de gestión empresarial Visualtime?

Visualtime es un software que permite gestionar el tiempo que trabajan los colaboradores de una organización de forma centralizada, además de llevar el control de vacaciones, bajas y ausencias de forma optimizada, sin importar si el formato de trabajo es híbrido, remoto o presencial.

Visualtime es un software de gestión del tiempo que se encarga del control horario de los trabajadores de manera automática, dejando más tiempo libre a RRHH para realizar otras funciones clave dentro de la organización. Está diseñado para gerentes y profesionales porque brinda información eficaz, rápida y oportuna para ofrecer soluciones en tiempo real.

Con Visualtime es posible conocer bajas, ausencias y vacaciones actuales o previas de los trabajadores de una empresa. Esto facilita el trabajo del personal de recursos humanos al asignar horarios flexibles que conserven la satisfacción y el rendimiento laboral.

A continuación, se mencionan las características clave que este programa de control de fichajes ofrece:

Gestión de vacaciones

Visualtime es un software de gestión de personal que facilita las solicitudes de permisos y notificación de ausencias en la empresa. Gracias a la ejecución de tareas de forma automatizada, los colaboradores pueden estar al tanto de la planificación horaria, así como pedir permisos de trabajo en la misma app. También hay otros beneficios, tales como:

●     Acceder a la información de manera oportuna y transparente para ver el estado de sus solicitudes en vivo.

●     Facilitar la gestión de solicitudes de vacaciones a los gerentes, disminuyendo las responsabilidades del personal de RRHH.

●     Gestionar permisos y bajas.

●     Aprobar vacaciones y planificar horarios de trabajo que no incrementen la cantidad de horas extra de los empleados.

Control de horas trabajadas

Visualtime se especializa en el control de fichajes por lo que es más sencillo registrar una jornada laboral, facilitando el cumplimiento de las normas empresariales. Esta plataforma registra el horario de entrada y salida de cada trabajador de forma biométrica o manual, impulsando la autogestión de cada ficha.

En particular, facilita el cumplimiento con las leyes empresariales por parte de cada trabajador y se puede personalizar los horarios según las necesidades que surjan. También brinda información en directo sobre la hora de salida y entrada de cada empleado, creando un soporte físico para gestionar el control y optimización de los turnos de trabajo.

Gestión del tiempo trabajado

Si se requiere automatizar, planificar y disminuir el uso de recursos en los procesos empresariales, lo mejor es contar con Visualtime. Este programa de gestión del tiempo brinda control, flexibilidad e información horaria en tiempo real y de manera precisa.

Gestionar el tiempo de cada trabajador nunca fue tan sencillo, además es posible acceder a la plataforma desde cualquier sitio.

Ya sea para trabajos remotos, en oficina o híbridos, el personal de RRHH tendrá mayor facilidad para garantizar la flexibilidad horaria. Puesto que, Visualtime es un software que permite evitar el exceso de horas extras de los empleados, aumentando la satisfacción laboral, lo que ayuda a la retención de mano de obra cualificada.

Planificación de turnos

Con Visualtime es posible crear turnos y asignarlos por equipo de trabajo, todo según los convenios y horarios requeridos. Además, es posible trabajar únicamente desde la plataforma, evitando equivocaciones por la participación humana, tales como superponer turnos con otros, gestionar vacaciones y ausencias.

Cada turno laboral se planifica de forma automática gracias a este software de gestión empresarial, permitiendo hacer modificaciones cuando sean necesarias. De hecho, es posible programar turnos por mes, semanas o más, ya que esta herramienta ofrece los recursos necesarios para hacerlo en menos tiempo.

Portal del empleado

Visualtime cuenta con una función de portal del empleado para que estos puedan ingresar y conocer en directo el estado de cada uno. Es decir, es posible saber con exactitud cuál es el estado de las ausencias, permisos, horas trabajadas y vacaciones solicitadas. Así, se hace más sencillo el control horario de todos los colaboradores por parte de los supervisores de la empresa.

Productividad

Gracias a la planificación automática de horarios en Visualtime, los departamentos de RRHH tendrán más tiempo para enfocarse en otras tareas clave para el crecimiento de la organización. Es decir, este software de gestión empresarial brinda información para tomar decisiones clave de forma acertada.

En particular, es posible que el supervisor de una línea de producción se encargue del control de las ausencias laborales en su departamento, conociendo en directo el estado de las solicitudes de vacaciones y faltas laborales.

También, permite acceder a la explicación de las ausencias, todo en un solo lugar. Igualmente, Visualtime informa de manera transparente del rendimiento de cada trabajador, así como el historial completo de permisos y ausencias.

En resumen, Visualtime es un programa de control horario que permite gestionar turnos de forma flexible para asegurar la satisfacción laboral, algo que influye directamente en el rendimiento de los colaboradores. Además, gracias a que puede ejecutar estas tareas de forma automatizada, los errores humanos se minimizan, al mismo tiempo que hay más tiempo libre para que RRHH ejecute otras actividades.